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株式会社東京通商 個人情報保護方針

東京法規出版グループ 東京商工会議所会員C1362895 管理医療機器販売登録06154342

個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
法令・規範の遵守


当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し、遵守致します。
安全対策の実施


当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
個人情報保護管理規則の策定及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的、第三者提供

当社は、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

1.お客様と当社との間で締結した契約の履行

2.お客様との商談、打合せのための連絡

3.製品のアフターサービスの提供

4.催物開催、新商品のご案内の送付

5.各種会員制サービスの提供

6.株式に関する事務<

7.各種お問い合わせへの対応

8.アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析

9.当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供


当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

1.法令に基づく場合<

2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

3 .公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5 .利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

6 .合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合


当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。


お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。


クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)を利用しております。 お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。 しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

※用語説明

-クッキーとは-

ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。


お問合せフォーム及びお客様が情報を入力する画面ではお客様の入力された情報は128ビットSSL暗号化通信を用いて送信されます。

お客様のブラウザが128ビットSSL暗号化通信に対応していない場合ブラウザの表示画面に、「ページが見つかりません」、「ページを表示できません」等のエラーメッセージが表示されます。

バージョンの古いブラウザをご利用の場合、128ビットSSLに対応していない、或いは、最新のルート証明書に対応していない等により、 接続できない場合があります。次の手順で、先ずブラウザの”バージョン”と”暗号強度”を確認してください。

Internet Explorer バージョンと暗号強度の確認方法

Internet Explorerのメニュー「ヘルプ」 → 「バージョン情報」 より表示される情報を確認してください。

 

・「バージョン」の数字が「5.50」で始まる場合は Internet Explorer 5.5、「6.0」で始まる場合は Internet Explorer 6 であることを示します。

 

・「暗号強度 : 128 ビット」が表示されていれば、「128ビットSSL」に対応しております。「40ビット」や「56ビット」の表示ならば対応しておりません。

「128ビットSSL」に対応していない場合は最新版 「Internet Explorer 6 Service Pack 1 (SP1)」への更新を推奨いたします。旧バージョンを利用し続ける場合は、「Internet Explorer 高度暗号化パック (128 ビット暗号化) 」を導入することで対応可能です。


個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して(個人情報保護法第29条)

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。当社営業担当部署又は該当するホームページ担当部署へご連絡ください。

個人情報開示等の請求は氏名、住所、ご連絡先電話番号、メールアドレス、当社との関係、請求の内容、及び詳細、請求の根拠の内容をフリーフォーマットの用紙に記入し、FAX又は郵送にてご請求ください。

本人確認書類写しの添付、代理人の場合は本人及び代理人の本人確認書の写しならびに委任状をご用意ください。

本請求に記載された個人情報は開示等を行うためだけに使用いたします。

ご回答はご本人身分証明書記載の住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします。

1.お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求

2.お客様が当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求

3.上記 1. 及び 2. 以外の個人情報の開示等の請求

4.当社の個人情報の取扱いに関する苦情


お問合せ窓口

株式会社東京通商 IT事業部 個人情報保護管理グループ

電話:03-5319-3633 / FAX:03-5319-3635